线上签约（网签）学生与用人单位流程

电子签约系统使用手册
1、线上签约流程
图 1
2、线上签约和解约操作说明
2.1、单位邀约（单位邀约后，学生才能应约，单位邀约必须在前）
网签系统和就业系统是独立的两个系统，但是两者统一了账户， 在就业系统注册成功后，
即可在签约系统登录，如图：
用人单位首次登录网签系统的用人单位， 需要确认签约信息， 包括档案接收信息、 户口
接收信息及其他基础信息，如图：
信息完善后，进入用户中心，即可正常使用系统，开始签约操作，如图：
如上图所述，单位用户 中心的功能板块共分为4 大类：
① 核心功能菜单： 单位的签约、 解约、 数据管理功能等皆需从此菜单栏及其子栏目点击进
入详细页面后，再进行操作。
② 单位基本信息：展示单位信息及当前登录情况。
③ 签约待办：统计展示单位向学生发出签约邀请后，等待学生进行应约操作的数量。
④ 解约待办：统计展示网上签约完成后，学生/单位向对方发起解约申请，等待另一方进
行解约操作的数量。
签约中心主要功能是搜索或者导入准备邀约的学生， 然后加入邀约列表； 在邀约列表中
单个/批量给相关学生发送邀约。单位需在湖北高校就业网络联盟网站（www.91wllm.com）
注册并经过任一学校审核通过后，即可签约系统内所有学校的学生：
在“签约中心 -> 签约发送”中，选择“签约搜索” ，如图：
在搜索内容中输入/选择欲发送网签邀请学生的毕业学校、 毕业届、 姓名和身份证/手机
号，这四项内容全对，才能搜索到对应学生。搜索到学生后，点击“加入” ，如上图，则该
生加入签约发送列表完成。
除了可以一个个搜索加入签约发送列表添加拟签约名单外， 也可以批量导入拟签约名单，
点击“导入拟签约名单” ，如图：
点击“下载excel 模板” ，下载模板如下：
按照模板，制作导入数据，导入系统，同样可以添加拟签约学生。
如果想将某位学生从拟签约列表移除，则勾选该学生，选择“移出签约发送列表” ，如
下图：
勾选上相同拟聘职位的学生， 点击 “发送签约邀请” 按钮， 若单独邀请学生则点击学生
信息最右侧“邀约”按钮即可批量或单独对学生发出邀约，如图：
进入“邀请函”详情填报页面，如图：
填写完签约信息、 档案接收信息与户档接收信息后， 点击 “发送” ， 进入确认页面， 如图：
确认无误，点击“确认发送” ，邀约即发送成功。系统将以邮件方式通知被邀约学生。
此时请耐心等待学生做应约操作，情况如下：
① 学生同意签约。则签约信息流转到学校，经学校鉴证通过后签约正式生效，生成电子协
议书。单位可在“数据管理 -> 已应约”模块中查看签约详情并下载电子协议书（下文
详解） 。
② 学生拒绝签约。则此次签约过程结束，单位可重新对学生发起邀约。
学生不处理，邀约过期。单位在编辑邀请函时可设置学生签约反馈期限（默认5 天） ，学生
需在期限内作出应约答复。 若超过期限仍未答复， 则此次签约过程结束， 单位可重新对学生
发起邀约。
2.2、毕业生应约
学生首次登录后弹出信息验证页面，如下图：（若电话更改，请联系毕办老师修改）
验证通过后即可正常使用网签系统，如下图：
如上图所述，学生用户 中心的功能板块共分为4 大类：
① 核心功能菜单： 学生的签约、 解约、 其他去向登记等皆需从此菜单栏及其子栏目点击进
入详细页面后，再进行操作。
② 学生基本信息：展示学生信息和当前就业情况。
③ 已收邀约：展示学生当前收到多少份单位发来的签约邀请函。
④ 解约待办： 展示网上签约完成后， 学生/单位向对方发起解约申请， 等待另一方进行解约
处理的信息。
学生先在首页签约待办处点击数字， 或者在左侧菜单栏点击电子签约模块找到单位邀请
的记录：
点击条目右侧“查看邀请函”按钮后在邀请函里作出签约回应。 （特别说明：1.学生能
且只能与唯一一家单位签约， 一旦签约后， 其他邀请函只能查看， 无法操作。2.单位对学生
发出签约邀请后， 一般情况下在应约有效期内无法向学生发出第二次邀请， 除非学生拒绝该
邀请或者不操作签约邀请使之自动过期）。
如下图，打开邀请函并详细阅读内容后，若同意与单位签约，则点解“同意”按钮：
同意签约需二次确认，在弹出框中点击“现在签约” ，则学生与单位达成签约意向。
学生同意后， 签约双方形成电子协议书， 等待学校老师鉴证。 此时学生可以查看签约详
情。
若拒绝与单位签约，则在邀请函里点击“拒绝”按钮，此次签约已拒绝。
操作后，学生回到签约中心 -> 网上签约，可持续关注老师鉴证的结果，如下图：
鉴证通过， 则此次签约完成， 形成就业信息。 鉴证不通过， 学生可继续同其他单位签约。
2.3、学校审核
毕业生在应约后，学校查看学生信息、单位信息、签约信息、档案信息、户口信息、签
约过程记录，确认无误后点击“签约审核通过” 。审核通过后，签约审核状态显示“签约审
核通过” ：
若管理员判定此次签约不能通过，则点击“签约审核不通过” ，此时签约审核状态显示
“签约审核不通过” ：
2.4、网上签约解约（单位或学生其中一方申请）
2.4.1、学生申请解约（学生违约）
学生在左侧菜单解约办理模块可以看到当前签约已鉴证审核通过的信息， 通过条目右侧
的“解约申请”按钮进行解约操作。
学生在弹出的解约须知处同意规定， 并编辑解约原因， 则解约申请形成并发送至单位处，
等待单位处理。
2.4.2、用人单位申请解约（单位违约）
用人单位因某些原因违约，需要向已签约学生发起解约申请， 在“解约中心”中， 选择
“解约办理” ，在下图右侧两个可切换的标签选项卡中点击右侧的“已签约成功学生列表” ，
如图：
此处展示单位和学生双方已经签约并通过了学校鉴证， 且学生未向单位提出过解约申请
的数据。单位勾选需要解约的学生，点击“申请解约”按钮，发起解约申请，发起申请解约
前，需要先确认解约须知，如图：
确认“申请解约”后，提交“申请解约”原因，如图：
在此处编辑解约的原因和理由，点击“确认”后，解约申请发出。经学生同意，学校鉴
证通过后，解约完成。
2.4.3、单位或学生中的另一方同意
（1）若单位向学生提出解约， 仍然在“解约中心”条目处进行操作， 按钮名称会由 “解
约申请”自动变成“查看解约” ，此时学生点击按钮后会出现单位发出的解约通知。
学生在充分了解到单位的解约理由，并确认同意解约须知后，即可点接解约同意按
钮，即达成解约意向，等待学校老师鉴证。
操作后，学生回到解约办理，可持续关注老师鉴证的结果，如下图：
鉴证通过， 则此次签约解除， 学生可继续同其他单位签约。 若鉴证不通过， 此次解约不
成立，签约仍然有效，学生或单位可继续提出解约申请。
（2）若学生违约，向单位提出解约，单位需在“解约中心”中，选择“解约办理”如
图：
如上图， 右侧界面中有两个标签选项卡可以切换界面。 当前展示的是 “学生提出解约待
办理列表” ，此处展示学生主动向单位发起解约后，单位需要办理解约的数据。勾选需要解
约的学生，点击“查看解约申请”按钮，查看解约申请如图：
如果同意，点击“同意”时，系统会弹出“解约须知”确认框，再次点击“同意解约”
按钮即解约成功。单位同意解约后提交学校审核鉴证，鉴证通过后解约完成。
2.4.4、学校审核（恢复学生网签资格）
当收到解约申请时，解约审核状态显示“等待解约审核”，管理员判定此次签约不能通
过，则点击“签约审核不通过” ，在弹出框中注明原因即可：
审核后程序自动返回审核列表，此时签约审核状态显示“解约审核不通过” ：
3、温馨提示
（1）电子签约和纸质签约有同等法律效力，请务必注意！用人单位邀约的offer 有信息
错误的，毕业生可以拒绝。需单位修改，重新邀约，毕业生再同意签约。
（2）用人单位和毕业生登录电子签约系统时，浏览器推荐IE 10 以上或360 浏览器极速
模式。电子签约系统目前不支持手机端使用！ ！
（3）用人单位邀约后，1 小时内毕业生不能应约，超过1 小时才能应约。这个时间毕业生
冷静思考是否确定签约。单位请理解！
（4）电子签约系统，只允许办理解约手续一次，确定签约需慎重！
（5）如需要打印纸版协议书，待学校鉴证后自动生成协议书编号，毕业生再自行下载打
印协议书（建议4 份） 。
就业系统电子签约使用手册
1、线上签约流程——务必熟悉
图 1
2、线上签约和解约操作说明
2.1、单位邀约（单位邀约后，学生才能应约，单位邀约必须在前）
网签系统和就业系统是独立的两个系统，但是两者统一了账户， 在就业系统注册成功后，
即可在签约系统登录，如图：
用人单位首次登录网签系统的用人单位， 需要确认签约信息， 包括档案接收信息、 户口
接收信息及其他基础信息，如图：
信息完善后，进入用户中心，即可正常使用系统，开始签约操作，如图：
签约中心主要功能是搜索或者导入准备邀约的学生， 然后加入邀约列表； 在邀约列表中
单个/批量给相关学生发送邀约。单位需在湖北高校就业网络联盟网站（www.91wllm.com）
注册并经过任一学校审核通过后，即可签约系统内所有学校的学生：
在“签约中心 -> 签约发送”中，选择“签约搜索” ，如图：
在搜索内容中输入/选择欲发送网签邀请学生的毕业学校、 毕业届、 姓名和身份证/手机
号，这四项内容全对，才能搜索到对应学生。搜索到学生后，点击“加入” ，如上图，则该
生加入签约发送列表完成。
如果想将某位学生从拟签约列表移除，则勾选该学生，选择“移出签约发送列表” ，如
下图：
勾选上相同拟聘职位的学生， 点击 “发送签约邀请” 按钮， 若单独邀请学生则点击学生
信息最右侧“邀约”按钮即可批量或单独对学生发出邀约，如图：
进入“邀请函”详情填报页面，如图：
填写完签约信息、 档案接收信息与户档接收信息后， 点击 “发送” ， 进入确认页面， 如图：
确认无误，点击“确认发送” ，邀约即发送成功。系统将以邮件方式通知被邀约学生。
此时请耐心等待学生做应约操作，情况如下：
① 学生同意签约。则签约信息流转到学校，经学校鉴证通过后签约正式生效，生成电子协
议书。单位可在“数据管理 -> 已应约”模块中查看签约详情并下载电子协议书（下文
详解） 。
② 学生拒绝签约。则此次签约过程结束，单位可重新对学生发起邀约。
学生不处理，邀约过期。单位在编辑邀请函时可设置学生签约反馈期限（默认5 天） ，学生
需在期限内作出应约答复。 若超过期限仍未答复， 则此次签约过程结束， 单位可重新对学生
发起邀约。
2.2、毕业生应约
学生首次登录后弹出信息验证页面，如下图：（若电话更改，请联系毕办老师修改）
验证通过后即可正常使用网签系统，如下图：
如上图所述，学生用户 中心的功能板块共分为4 大类：
① 核心功能菜单： 学生的签约、 解约、 其他去向登记等皆需从此菜单栏及其子栏目点击进
入详细页面后，再进行操作。
② 学生基本信息：展示学生信息和当前就业情况。
③ 已收邀约：展示学生当前收到多少份单位发来的签约邀请函。
④ 解约待办： 展示网上签约完成后， 学生/单位向对方发起解约申请， 等待另一方进行解约
处理的信息。
学生先在首页签约待办处点击数字， 或者在左侧菜单栏点击电子签约模块找到单位邀请
的记录：
点击条目右侧“查看邀请函”按钮后在邀请函里作出签约回应。 （特别说明：1.学生能
且只能与唯一一家单位签约， 一旦签约后， 其他邀请函只能查看， 无法操作。2.学生签约与
否，不影响单位对其发出签约邀请。3.单位对学生发出签约邀请后， 一般情况下在应约有效
期内无法向学生发出第二次邀请， 除非学生拒绝该邀请或者不操作签约邀请使之自动过期）。
如下图，打开邀请函并详细阅读内容后，若同意与单位签约，则点解“同意”按钮：
同意签约需二次确认，在弹出框中点击“现在签约” ，则学生与单位达成签约意向。
学生同意后， 签约双方形成电子协议书， 等待学校老师鉴证。 此时学生可以查看签约详
情。
若拒绝与单位签约，则在邀请函里点击“拒绝”按钮，此次签约已拒绝。
操作后，学生回到签约中心 -> 网上签约，可持续关注老师鉴证的结果，如下图：
鉴证通过， 则此次签约完成， 形成就业信息。 鉴证不通过， 学生可继续同其他单位签约。
2.3、学校审核
毕业生在应约后，学校查看学生信息、单位信息、签约信息、档案信息、户口信息、签
约过程记录，确认无误后点击“签约审核通过” 。审核通过后程序自动返回审核列表，此时
签约审核状态显示“签约审核通过” ：
若管理员判定此次签约不能通过，则点击“签约审核不通过” ，在弹出框中注明原因即
可：
审核后程序自动返回审核列表，此时签约审核状态显示“签约审核不通过” ：
2.4、网上签约解约（单位或学生其中一方申请）
2.4.1、学生申请解约（学生违约）
学生在左侧菜单解约办理模块可以看到当前签约已鉴证审核通过的信息， 通过条目右侧
的“解约申请”按钮进行解约操作。
学生在弹出的解约须知处同意规定， 并编辑解约原因， 则解约申请形成并发送至单位处，
等待单位处理。
2.4.2、用人单位申请解约（单位违约）
用人单位因某些原因违约，需要向已签约学生发起解约申请， 在“解约中心”中， 选择
“解约办理” ，在下图右侧两个可切换的标签选项卡中点击右侧的“已签约成功学生列表” ，
如图：
此处展示单位和学生双方已经签约并通过了学校鉴证， 且学生未向单位提出过解约申请
的数据。单位勾选需要解约的学生，点击“申请解约”按钮，发起解约申请，发起申请解约
前，需要先确认解约须知，如图：
确认“申请解约”后，提交“申请解约”原因，如图：
在此处编辑解约的原因和理由，点击“确认”后，解约申请发出。经学生同意，学校鉴
证通过后，解约完成。
2.4.3、单位或学生中的另一方同意
（1）若单位向学生提出解约， 仍然在“解约中心”条目处进行操作， 按钮名称会由 “解
约申请”自动变成“查看解约” ，此时学生点击按钮后会出现单位发出的解约通知。
学生在充分了解到单位的解约理由，并确认同意解约须知后，即可点接解约同意按
钮，即达成解约意向，等待学校老师鉴证。
操作后，学生回到解约办理，可持续关注老师鉴证的结果，如下图：
鉴证通过， 则此次签约解除， 学生可继续同其他单位签约。 若鉴证不通过， 此次解约不
成立，签约仍然有效，学生或单位可继续提出解约申请。
（2）若学生违约，向单位提出解约，单位需在“解约中心”中，选择“解约办理”如
图：
如上图， 右侧界面中有两个标签选项卡可以切换界面。 当前展示的是 “学生提出解约待
办理列表” ，此处展示学生主动向单位发起解约后，单位需要办理解约的数据。勾选需要解
约的学生，点击“查看解约申请”按钮，查看解约申请如图：
如果同意，点击“同意”时，系统会弹出“解约须知”确认框，再次点击“同意解约”
按钮即解约成功。单位同意解约后提交学校审核鉴证，鉴证通过后解约完成。
2.4.4、学校审核（恢复学生网签资格）
当收到解约申请时，解约审核状态显示“等待解约审核” ：
审核方式同签约审核一致， 双击条目进入详情操作， 若审核通过， 则返回列表后解约审
核状态显示“解约审核通过” ：
管理员判定此次签约不能通过， 则点击 “签约审核不通过” ， 在弹出框中注明原因即可：
审核后程序自动返回审核列表，此时签约审核状态显示“解约审核不通过” ：
3、常见问题
编号 问题 解答
1 学生无法登录网签平台。 确保该生培养方式为“非定向”；
确保该生暂未提交就业方案信息；
2 学生首次登录网签系统验证手
机，收不到短信验证码。
学校管理员联系省中心负责老师协助解决。
3 学生收到的邀请函中没有应约
按钮
检查是否存在目前生效的网上 /线下签约或其他
去向登记；
4 学生准备线下签约但没有录入
协议书按钮
检查是否存在目前生效的网上 /线下签约或其他
去向登记；
5 单位搜索不到学生 确保学生信息正确；
管理员检查学生是否被限制无法签约；
6 签约后发现协议书内容错误 经三方协商，走解约申请；
网上签约管理员撤回审核， 重新审核不通过， 让单
位和学生重新签约；
4、温馨提示
（1）电子签约和纸质签约有同等法律效力，这点务必注意！用人单位邀约的offer 有信
息错误的，毕业生要拒绝。需单位修改，重新邀约，毕业生再同意签约。切不可线上同
意，线下又增加条件，不利于保护毕业生切身利益。
（2）用人单位和毕业生登录电子签约系统时，浏览器推荐IE 10 以上或360 浏览器极速
模式。电子签约系统目前不支持手机端使用！ ！
（3）用人单位邀约后，1 小时内毕业生不能应约，超过1 小时才能应约。这个时间是冷静
期，来思考是否确定签约。毕业生注意！
（4）电子签约系统，只允许办理解约手续一次，确定签约需慎重！
（5）如需要打印纸版协议书，待学校鉴证后自动生成协议书编号，毕业生再自行下载打
印协议书（建议4 份） 。