武汉科技大学研究生学籍管理实施细则

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武科大校发〔2024〕2 号
关于印发《武汉科技大学研究生
学籍管理实施细则》的通知
校内各单位：
经研究，特制定《武汉科技大学研究生学籍管理实施细则》。
现予以印发，请遵照执行。
武汉科技大学
2024 年 7 月 10 日
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武汉科技大学研究生学籍管理实施细则
第一章 总 则
第一条 为加强和规范研究生学籍管理，维护正常的教育教学秩
序，保障研究生的合法权益，提高研究生培养质量，依据《中华人
民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》和《武汉科
技大学学生管理规定》，结合学校实际，制定本实施细则。
第二条 本细则适用于学校对接受普通高等学历教育的研究生
的学籍管理。
第二章 入学与注册
第三条 依据国家招生规定录取的研究生新生，应凭武汉科技大
学研究生录取通知书，按学校的要求和规定的期限到校报到并办理
入学手续。因特殊原因不能按期报到并办理入学手续，应事先向学
校请假，病假不得超过 30 天，事假不得超过 15 天。未经准假或者
请假逾期的，除因不可抗力（不可抗力指不能预见、不能避免并不
能克服的客观情况）等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条 学校在入学报到时对新生入学资格进行审查，审查合格
的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生
信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生
考试规定情形的，取消入学资格。
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第五条 新生因特殊原因可以向学校申请保留入学资格。因身体
健康、工作需要等原因的，可以保留入学资格 1 至 2 年；应征参加
中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，可以保留入学资
格至退役后 2 年。另有国家政策或学校规定的，按相关政策执行。
保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校研究生待遇。
保留入学资格者应在期满前向学校申请入学，经学校审查合格
后，在规定时间办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾
期不办理入学手续且未有因不可抗力等正当理由的，视为放弃入学
资格。
第六条 新生入学后三个月内学校按照国家招生规定对其进行
复查。复查内容主要包括：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，
能否保证在校正常学习、生活。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复
查不合格的，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经校医院或学校指定的
二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可申请办理保留入学资
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格手续。
第七条 每学年开学后两周内，研究生本人须到财务处缴纳规定
费用后，凭研究生证到所在培养单位办理注册手续。同一学年第二
学期直接到所在培养单位注册。培养单位注册完成后同时在网上进
行注册。不能按时注册者，应履行有关手续，或根据以下情况进行
处理：
（一）因故不能按时注册时，须出具有关证明，事先向所在培
养单位请假，并报研究生院备案（事假不超过 2 周、病假不超过 4
周）；未请假或请假未获批准而无故不按时注册者，按《武汉科技
大学学生违纪处理办法》进行处理。
（二）在注册时间内，如本人需要在校外从事科研、调研、撰
写论文、社会实践或在职工作等，须由研究生本人事先申述理由，
填写《武汉科技大学研究生请假登记表》，报所在培养单位审批。
（三）在注册时间内，如本人已到校，但不按时办理报到注册
手续者，按本实施细则第七条第一款论处。
（四）未按学校规定缴纳学费者不予注册，家庭经济困难的研
究生可以申请贷款或其他形式资助，在办理完有关手续后注册。
第三章 学制与学习年限
第八条 硕士研究生的学制依据专业不同分为 2 年或 3 年，普通
招考博士研究生的学制为 4 年，硕博连读生博士阶段学制为 4 年，
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直博生学制为 5 年。
第九条 硕士研究生最长学习年限为 5 年（含休学）；博士研究
生最长学习年限为 8 年（含休学）。
第十条 硕士研究生取得硕士学籍的时间达到 2 年，直博生取得
博士学籍的时间达到 4 年，普通招考和硕博连读研究生取得博士学
籍的时间达到 3 年，可申请提前毕业，具体按照《武汉科技大学研
究生提前毕业管理办法》规定执行。
超过学制年限的研究生，由本人提出延长学年申请，经导师和
所在培养单位同意，报研究生院审批。延长后学习总年限不能超过
最长学习年限，每次申请延长学习年限不得超过一学年。
第四章 考核与成绩记载
第十一条 研究生须参加学校培养方案规定的课程和各种教学
环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩单，并归入学籍
档案。
第十二条 考核、成绩评定方式以及考核不合格课程重修按学校
相关管理办法执行。学校真实、完整地记载、出具研究生的学业成
绩，对通过重修获得的成绩予以标注。
第十三条 研究生可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专
业课程；可以申请跨校辅修专业或者修读课程，参加学校认可的开
放式网络课程学习。研究生修读的课程成绩（学分），经培养单位、
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学校审核同意后，予以认定。
第十四条 研究生严重违反考核纪律或作弊，相应课程的考核成
绩记为无效（“零分”或“不通过”），同时根据《武汉科技大学
学生违纪处理办法》给予相应纪律处分。
第十五条 研究生因退学等情况中止学业，其在我校学习期间所
修课程及已获得学分，予以记录。研究生重新参加入学考试、符合
录取条件，自退学之日起 3 年内再次入学的，其在我校学习期间已
获得的学分，经学校认定，可以予以承认。
第十六条 研究生不能按时参加学校培养方案规定的活动，应事
先请假并获得批准。未经批准而缺席的，根据学校有关规定给予批
评教育，情节严重的给予纪律处分。
第十七条 硕士研究生课程学习成绩优秀、科研能力强、政治思
想表现好，符合《武汉科技大学硕博连读研究生选拔与培养管理办
法》相关规定者，经导师推荐，所在培养单位同意，报学校审批通
过后，可申请硕博连读。
第五章 转专业、转学与转导师
第十八条 我校原则上要求研究生毕业专业与录取专业一致，研
究生入学后一般不得转专业。
（一）研究生有下列情况之一的，可申请转专业：
1.因学科专业调整，所在专业发生变化的；
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2.在学期间身体情况发生变化，经二级甲等以上医院证明不宜在
原专业继续学习的；
3.具备特殊才能，在学期间确实对其他专业有兴趣和专长的，经
导师及所在培养单位研究，认为变动专业确实更有利于因材施教和
人才成长的；
4.临床医学硕士专业学位研究生，第二年内未获得《医师资格证
书》或未通过学位课程考试的，经本人申请，导师组考核同意，学
校批准，可安排其转入学术学位研究生培养渠道，但应按照学术学
位研究生培养要求完成学位课程学习和论文答辩；
5.其他特殊情况必须转专业者。
（二）研究生有下列情形之一者，不得转专业：
1.以特殊招生形式录取的、国家有相关规定或者录取前与学校有
明确约定的；
2.跨学科门类、跨学位类别（国家规定的除外）；
3.招生录取形式为推荐免试者；
4.以定向就业招生录取的；
5.以调剂方式招生录取的；
6.无正当理由者。
（三）研究生入学未满一年的，一般不得转专业。研究生在校
学习期间只能转专业一次。研究生转专业由本人填写《武汉科技大
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学研究生转专业申请表》，经导师及所在培养单位同意，接受单位
认真考核，证明其确有培养基础，提出接收意见并拟定培养计划后，
报学校审批。
第十九条 研究生一般应在本校完成学业。如因患病或者确有特
殊困难、特别需要，无法继续在本校学习的，可以申请转学，学校
严格按照《普通高等学校学生管理规定》和《武汉科技大学学生管
理规定》的条件及程序办理。
研究生有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期的或者毕业前一年的；
（二）由低学历层次转为高学历层次的；
（三）以定向就业招生录取的；
（四）研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学
校、专业的；
（五）应予退学的；
（六）无正当转学理由的。
第二十条 新生入学确定导师后，一般不得转导师。因导师健康
原因、调离或其他特殊原因，研究生可以提出变更导师的申请，经
原导师和新导师同意，培养单位批准，研究生院审核通过后，方可
变更导师。研究生在申请转导师过程中遇到争议，由培养单位学位
评定分委员会给出意见。
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第六章 直博生和硕博连读生分流
第二十一条 直博生或硕博连读生在规定的学习年限内因故无
法完成博士学业的，或在培养过程中无法通过考核而不能继续作为
博士生培养的，可申请转为硕士学籍或退博恢复硕士学籍，按硕士
生培养。
第二十二条 直博生申请退博转硕，学籍信息变更为与博士研究
生层次同学科专业、学位类型、学习形式的硕士研究生层次，学制
变更为硕士同专业学制。退博转硕由学生本人提出申请，经导师和
培养单位同意，研究生院审核，分管校领导审批后，报送省级教育
主管部门。
硕博连读博士生申请退博转硕，原则上应退转回原硕士学籍所
在培养单位进行硕士培养，学籍信息应变更为转段前的硕士学籍信
息。退博转硕由学生本人提出申请，经博士生导师和所在培养单位、
转段前硕士导师和所在培养单位同意，研究生院审核，分管校领导
审批后，报送省级教育主管部门。
第二十三条 直博生退博转硕后的硕士学习年限从博士入学起
计算，硕博连读生退博恢复硕士学籍后的硕士学习年限从硕士入学
起计算，已修博士相关课程可转为硕士相关课程。退博转硕生应在
硕士最长学习年限内（含休学）完成学业。直博生或硕博连读生已
超过硕士研究生最长学习年限的，应在其退博转硕或恢复硕士学籍
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的当学年内完成硕士学业。未按时完成学业的，予以退学处理。
第二十四条 退博转硕学生须退回在学期间享受的博士助学金、
奖学金、资助费用等与硕士培养资助差额。
第七章 休学与复学
第二十五条 研究生可以分阶段完成学业，应当在学校规定的最
长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。
第二十六条 研究生休学一般以一学期为单位。休学时间累计不
得超过 4 个学期；连续休学不得超过 2 个学期（病休除外）。因应
征入伍和创业而休学或保留学籍的不计入在校学习年限。
第二十七条 研究生因故申请休学，应填写《武汉科技大学研究
生休学审批表》，并提供相应证明材料，经导师和所在培养单位同
意，报研究生院批准，予以休学，并办理离校手续。研究生休学手
续应在每学期注册期内完成。
第二十八条 新生和在校研究生应征参加中国人民解放军（含中
国人民武装警察部队），学校应当保留其入学资格或者学籍至退役
后 2 年。
研究生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学
习期间，学校为其保留学籍。研究生保留学籍期间，与其实际所在
的部队、学校等组织建立管理关系。
第二十九条 休学研究生办理休学手续后离校。研究生休学期
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间，学校为其保留学籍，但不享受在校学习研究生待遇，往返路费
自理。休学的研究生应将研究生证交培养单位保存，并退出住宿。
因病休学的研究生，医疗费用按学校有关规定办理。
第三十条 休学期满申请复学，应在休学期结束之前 10 个工作
日内填写《武汉科技大学研究生复学审批表》，并由导师及培养单
位签署意见，经研究生院批准同意，方可复学。因病休学的，由校
医院或学校指定二级甲等以上医院诊断已康复能坚持正常学习者，
方可复学。
第三十一条 在职研究生申请休学或申请复学，须持其原工作单
位的书面意见。
第八章 退 学
第三十二条 研究生有下列情形之一者，可予退学处理：
（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内
未完成学业的；
（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未办理复学申
请或者申请复学经复查不合格者；
（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继
续在校学习者；
（四）未经批准连续 2 周未参加学校规定的培养环节活动者；
（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者；
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（六）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
研究生本人申请退学的，经导师、培养单位和研究生院审查，
并报分管校领导审核同意后，办理退学手续。
第三十三条 对除本人申请退学以外的研究生进行退学处理，由
校长办公会议研究决定。对决定给予退学处理的研究生，学校出具
退学文件，退学文件以及退学告知书应送达退学学生本人。学生拒
绝签收的，以留置方式送达；已离校的，采取邮寄方式送达；难于
联系的，在校内发布公告，自发出公告之日起 10 日后，即视为送达。
第三十四条 退学研究生，应当按学校规定期限办理退学手续离
校。按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报湖北省毕业
生就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，应
当办理退学手续离校。
退学研究生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国
家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
第三十五条 退学和取消学籍的研究生，必须在 5 日内办理完离
校手续。
第三十六条 退学的研究生对退学处理有异议的，可按有关规定
进行申诉。
第九章 毕业与结业
第三十七条 研究生在学校规定的学习年限内，修完相应专业培
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养方案规定内容，成绩合格，取得答辩资格且毕业（学位）论文答
辩获得通过，德、智、体合格者，准予毕业，发给毕业证书。
第三十八条 研究生在学校规定学习年限内，修完相应专业培养
方案规定内容，按期进行论文答辩但未获得通过的研究生，按结业
处理，发给结业证书。如答辩委员会建议其修改论文，补充进行答
辩，经结业者本人提出书面申请，导师和研究生所在培养单位学位
评定分委员会同意，学校学位评定委员会审查批准，在最长学习年
限内，硕士生可在 1 年内补充进行答辩 1 次，博士生可在 2 年内补
充进行答辩 1 次。答辩通过后学校颁发毕业证书，毕业时间按发证
日期填写。
第三十九条 退学的研究生，在校学习满一年以上的，发给肄业
证书；在校学习未满一年的，开具写实性学习证明。
第十章 学业证书管理
第四十条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以
及研究生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书及其他
学业证书。
研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息
的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。
学校进行审查。
第四十一条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，按
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相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。
第四十二条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学
校取消其学籍，不发学历证书；已发的学历证书，学校依法予以撤
销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获
得学历证书的，学校依法予以撤销。
被撤销的学历证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门
宣布无效。
第四十三条 学历证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后
出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第十一章 奖励与处分
第四十四条 学校对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思
想品德、学业成绩、科技创造、体育竞赛、文艺活动、志愿服务及
社会实践等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。对研究生的
奖励按照武汉科技大学研究生奖励相关文件执行。
第四十五条 对有违反法律法规、本规定以及学校纪律行为的研
究生，学校应当给予批评教育，并可视情节轻重，给予相应纪律处
分。对研究生的处分按照《武汉科技大学学生违纪处理办法》执行。
第四十六条 对研究生的奖励、处理、处分及解除处分材料，学
校真实完整地归入学校文书档案和本人档案。
被开除学籍的研究生，由学校发给学习证明。研究生按学校规
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定期限离校，档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相
关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
第十二章 附 则
第四十七条 本细则中关于博士研究生学制、提前毕业时间要求
从 2025 级博士研究生开始实施，2024 级及以前博士研究生学制、提
前毕业时间要求按原《武汉科技大学研究生学籍管理实施细则》（武
科大研〔2017〕23 号）执行，其他自本细则印发之日起施行。学校
其他有关规定与本细则不一致的，以本细则为准。
第四十八条 本细则由研究生院、党委研究生工作部解释。
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武汉科技大学党政办公室 2024 年 7 月 10 日印发

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